Software mini ERP firma gaze

Sistemul informatic (software ERP firmă gaze) este conceput pentru a simplifica, automatiza și centraliza activitatea firmelor care oferă servicii de verificare gaze, revizii gaze, verificări tehnice periodice (VTP) ale centralelor termice si alte servicii tipice firmelor din domeniul gazelor naturale. Este dedicat firmelor care au echipe trimise pe teren in vederea prestării de servicii tipice pentru clienți persoane fizice sau juridice și se adresează atât firmelor de dimensiuni mici (cu 1-2 echipe pe teren), cât și celor medii și mari cu zeci de echipe pe teren, care activează în întreaga țară.

Scopul acestui mini-ERP este de a avea întregul flux informațional al societății stocat într-un mediu securizat și accesibil (de pe computer, tabletă sau telefon), de a optimiza timpul de reacție al operatorilor care preiau comenzi și de a automatiza cât mai multe procedee (generarea de documente tip, crearea de rapoarte și statistici, notificarea prin email sau SMS a clienților, urmărirea fluxului financiar al companiei și multe altele). Astfel eliminați excelurile, documentele word sau alte notițe pe care le aveți, utilizând un singur sistem capabil de a prelua toate procedurile din firma (cu excepția contabilității, care rămâne un domeniu distinct).

Sistemul ERP destinat firmelor de gaze este alcătuit din următoarele module software:

1. Modul Administrare – modul web
2. Modul Operator (secretariat) – modul web
3. Modul Server (necesar accesării securizate a bazei de date) – funcționează pe serverele noastre din Data-Center
4. Aplicație mobilă Android – Șefi lucrare
5. Aplicație mobilă Android – Marketing stradal
6. Aplicație mobilă Android – Notificări prin SMS

Avantaje software ERP firma gaze:

• Preluarea rapidă a clienților și comenzilor acestora, programarea lor și alocarea lucrării către o echipă condusă de un șef de lucrare.
• Generare automata a fiselor de revizie gaze, a fiselor VTP sau a formularelor tip pentru Verificare Gaze
• Comunicarea cu șefii de lucrare prin intermediul sistemului: aceștia văd lucrările la care trebuie să ajungă, împreună cu toate documentele asociate lucrării, direct în aplicația mobilă de pe smartphone. Astfel nu mai este necesar ca șefii de lucrare să se prezinte zilnic la sediul firmei, optimizând timpul și viteza de reacție ale acestora.
• După realizarea operațiunilor tehnice la client, șefii de lucrare notează totul in aplicația mobilă conectată la modulul central, astfel încât toate operațiunile efectuate pe teren sunt informatizate si automatizate: generarea de documente PDF, semnarea de către client direct pe telefon a documentelor (contracte, Acte GDPR, fișe tehnice de verificare gaze etc.), încasare cash, plata prin OP sau card bancar, cheltuieli la lucrare, materiale folosite. Documentele pe hârtie se utilizează astfel foarte rar, totul fiind automatizat, ceea ce micșorează timpul alocat unei lucrări, crescând astfel numărul maxim de lucrări care pot fi efectuate zilnic.
• Generare automată a contractelor in format PDF, a anexelor, a facturilor și chitanțelor către clienți (in cazul achitării cash) și a documentelor legale (rapoarte) care trebuie predate lunar, trimestrial sau anual autorităților din domeniu; arhiva documente.
• Module de marketing avansat: sms trimise prin aplicație mobilă, afișe lipite fizic în oraș și urmărite pe Google Maps, statistici care indică care sunt canalele de promovare care au dat rezultate palpabile.
• Urmărirea consumului mediu lunar al flotei de mașini împreună cu sistem de atenționare când expiră documente asociate autoturismelor din flota de mașini (Casco, Rca, Itp etc.)
• Sistem de gestiune a materialelor principale folosite în cadrul unei lucrări (kit detecție gaze, vane etc.)
• Nomenclatoare: personal (concedii anuale, autorizații tehnice) etc.
• Urmărirea încasărilor la lucrări: încasări cash, cu OP sau online prin card bancar
• Sistemul poate fi accesat de oriunde există conexiune internet, nu doar de la birou; securizare a sistemului web și al aplicațiilor mobile; backup zilnic automat al bazei de date
• Implementare sistem GDPR; preluare semnătură client direct în aplicația mobilă (clienții semnează documentele direct pe telefonul/tableta șefilor de lucrare care se deplasează la locul intervenției)
• Întregul sistem este dezvoltat și administrat de noi, ceea ce ne permite să efectuăm modificări, actualizări sau upgrade-uri la cererea clientului pentru a adapta sistemul nevoilor particulare ale acestuia.